Privacy Policy
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Privacy Policy
- We handle student’s personal information by complying with the Information Privacy Act and other relevant laws/guidelines.
- We acquire the minimum personal information of our students by legitimate and fair means.
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We use personal information within the pre-described purposes as long as it is necessary for its school operations. Any change in purpose of use will be notified to students or announced on the Website etc.
When personal information is used beyond its original purpose, we will obtain consent of the customer, except for the following cases. - We will not provide personal information to a third party without prior consent of a customer in writing. However, the school may provide personal information of students to an external party in case it is necessary for sound operation of legal scheme, in case the school outsources its opteration for purposes specified in “3. Use of personal information” above, in case it is required by laws and regulations or in case it is considered necessary for public interests, to the extent necessary for these purposes.
- We maintain personal information as accurately as possible and manages it safely. The school takes actions for appropriate information security against unauthorized access, computer virus etc., to prevent loss, damage, alteration and leakage of personal information and for safety control of personal information.
- We appoint a person in charge to ensure appropriate management of personal information. The school provides training to directors and employees on protection and appropriate management of personal information and ensures that personal information is handled appropriately in the daily operations.
- We formulate the personal information protection program (including this policy, “Personal Information Protection Rules” and other rules and regulations) to enforce this policy, communicate them to employees of the Company and other related parties, and implement/maintain/continuously improve them.
- If our students have any opinion or inquiry on the school’s handling of personal information, please contact a person in charge for this “Protection Policy of individual information”.
個人情報保護方針
- 当校は、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部署ごと管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当校は、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口を通知したうえで必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 当校は、学生の皆様の個人情報の利用については、あらかじめ学生の皆様に明示させていただきました目的の範囲での利用に限定いたします。学生の皆様から個人情報を取得させていただく際に、明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨を学生の皆様にお知らせいたします。
- 当校は、学生の皆様より取得させていただいた個人情報を、正当な理由を除き、学生の皆様の承諾を得た学校・会社以外の第三者に提供、開示等はいたしません。また、学生の皆様の個人情報を正当な利用の範囲内で第三者に委託する場合は、委託先に対し、お客様の個人情報を漏洩や再提供等の行為をしないよう契約を交わし、厳重に管理することを義務付け監督いたします。
- 当校は、学生の皆様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
- 当校は、学生の皆様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、学生の皆様に対する当社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で対応いたします。
- 当校は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。